Spotkanie rozpoczęło się od modlitwy o Pogodę Ducha, odczytania 12 Tradycji AA oraz 12 Koncepcji AA. Odczytano oraz przegłosowano proponowany porządek spotkania.
Sekretarza sprawdził listę obecności.
I. Sprawozdania służb:
1. Rzecznik – utrzymuje stały kontakt ze służebnymi.
2. Sekretarz – poinformował, że sporządził raport ze spotkania służb Intergrupy z dnia 14.03.2015 r. i rozesłał go do służebnych i Regionu oraz na regionalną stronę internetową
3. Skarbnik – przedstawił rozliczenie finansowe Intergrupy AA „Centrum Częstochowa” z realizacji V i VII Tradycji AA za miesiąc marzec 2015 r. Rozliczenie w załączeniu.
4. Kolporter – przedstawił stan funduszu literatury na dzień 11.04.2015 r.
5. Pełnomocnik PIK – poinformował, że opłaty za lokal przy ul. Piłsudskiego 41/43 są wnoszone na bieżąco. Ustalił nowy grafik sprzątania lokalu oraz zakres prac jakie należy wykonać podczas sprzątania.
6. Powiernik – przedstawił informację za spotkania Rady Regionu z dnia 15.03.2015 r. Uczestniczył w pracach Komisji Organizacyjnej, która zajmuje się opracowaniem Poradnika służb i Karty Konferencji Regionu AA Katowice.
7. Koordynator współpracy Intergrupy z Zakładami Karnymi – poinformował, że posłanie AA do ZK w Wojkowicach jest niesione regularnie jeden raz w miesiącu. Przedstawił też informację o rozmowach jakie przeprowadził z Dyrektorem BSK, Łącznikiem krajowym z zakładami karnymi oraz z poprzednim Łącznikiem krajowym o niesieniu posłania AA do ZK i AŚ w Częstochowie i okolicach. Oczekujemy na działania tych osób. Koordynator poinformował też o swojej gotowości do dalszego działania w tej sprawie. Przesłał też listę służebnych oraz wykaz ZK i AŚ do których Intergrupa „Centrum Częstochowa” chce nieśc posłanie AA.
8. Reprezentant do Komisji Finansowej poinformował, że w okresie od poprzedniego spotkania służb Intergrupy nie spotkania Komisji.
9. Reprezentant do Komisji Organizacyjnej – przedstawił informację ze spotkania Komisji Organizacyjnej Regionu AA „Katowice” z dnia 01.04.2015 r. Informacja ze spotkania w załączeniu. W ramach Komisji trwały prace regionalnego zespołu ds. opracowania Karty Konferencji i Poradnika Służb Regionu AA Katowice. Zespół opracował Kartę i Poradnik SR i rekomendował je do Rady Regionu.
10. Łącznik ds. Internetu – poinformował, że zaczyna prace nad wyglądem naszej strony. Prosi o pomoc.
11. Koordynator skarbników poinformował, że po podniesieniu wysokości wpłat na fundusz gospodarczy nie powinno być problemów z zakupami środków czystości itp.
Udzielono odpowiedzi na zadane do służebnych pytania.
II. CZAS DLA MANDATARIUSZY
Grupa AA Wolność – mandatariusz
Działa w oparciu o zasady zawarte w Preambule AA i 12 Tradycji AA. Na mitingach panuje zdrowa atmosfera. Frekwencja i realizacja VII Tradycji AA na średnim poziomie. Pojawiają się nowe osoby. Grupa przegłosowała powrót do realizacji zawieszonych wpłat na BSK (5%) i BSR (10%). Opowiedziała się też za przejęciem telefonu stacjonarnego z dostępem do Internetu. Przyjaciele z Grupy niosą przesłanie do ZK w Wojkowicach.
Grupa AA Pierwszy Krok – po. mandatariusza
Grupa działa zgodnie z Preambułą AA i zasadami AA zawartymi w 12 Tradycjach AA. Na mitingach panuje miła atmosfera. Są problemy z obsadzeniem służb stałych na Grupie. Grupa przekazuje wpłaty na BSR.
Grupa AA Pokora – po. mandatariusza
Działa zgodnie z Preambułą AA i zasadami AA. Brak jest służebnych do służb stałych mandatariusza i kolportera. Trudności z VII Tradycją AA. Frekwencja na mitingach jednego razu jest duża a drugiego bardzo mała i wtedy sa problemy z zaopiekowaniem się nowicjuszami. Grupa prosi przyjaciół o wsparcie. Uczestnicy grupy niosą posłanie AA do Szpitala Psychiatrycznego w Częstochowie i do ZK w Wojkowicach. Grupa jest za przejęciem telefonu stacjonarnego.
Grupa AA Tu i Teraz – mandatariusz
Spotkania odbywają się zgodnie z zasadami i Tradycjami AA. Na mitingach panuje miła, dobra i spokojna atmosfera. Frekwencja stopniowo rośnie. Realizacja VII Tradycji AA na średnim poziomie.
Grupa AA Kairos – mandatariusz
Działa zgodnie z Preambułą i 12 Tradycjami. Frekwencja na mitingach dobra. Odpowiedzialność za VII Tradycję AA dobra. Na mitingach panuje miła i spokojna atmosfera, jest dużo dobrych doświadczeń. Grupa podjęła decyzje o przywróceniu wpłat na BSK i BSR. Wpłaty będą realizowane przez Intergrupę. Przyjaciele z Grupy niosą posłanie do Zakładu Karnego w Wojkowicach oraz do Szpitala Psychiatrycznego w Częstochowie. Grupa opowiedziała się za przeniesieniem telefonu stacjonarnego.
III. SPRAWY BIEŻĄCE
1. Sprawa przeniesienia telefonu stacjonarnego – rzecznik Intergrupy skontaktuje się w tej sprawie z przyjacielem zajmującym się ta sprawą aby nadać jej dalszy bieg.
2. Historie Grup. Prosi się służebnych Grup o przygotowanie historii swoich Grup i przekazanie ich na następnym spotkaniu służb Intergrupy w dniu 9.05.2015 r.
3. Sprawa wpłat na BSK i BSR – wszystkie Grupy z Intergrupy „Centrum Częstochowa” powróciły do realizacji wpłat na BSK i BSR i ich realizację przez Intergrupę. Słuzby Intergrupy przypominają o sugerowanym we Wspólnocie podziale kapelusza 60, 20, 10, 10.
4. Kontynuacja remontu lokalu przy ul. Piłsudskiego 41/43. Służby Intergrupy proponują kontynuację remontu. Do wykonania są: elewacja od tyłu budynku, oświetlenie tyłu budynku, wykonanie i montaż stojaków na rowery, budowa chodnika, położenie płytek na schodach wejściowych, wykonanie małego zadaszenia i oświetlenia wejścia. Służby Intergrupy proszą o przekazanie do Grup apelu o włączenie się do tych prac poprzez czynny udział przyjaciół lub celowe anonimowe datki. Prosimy o sporządzenie listy osób przyjaciół chętnych do wykonania prac.
5. Miting informacyjny – służby Intergrupy podjęły decyzję o organizacje mitingu informacyjnego dla: osób pracujących z alkoholikami, pracowników CIS i innych miejsc gdzie przebywają osoby uzależnione, pracowników Szpitala Psychiatrycznego, MOPS, Ławników Sądowych, Zakładów Karnych. O pomoc poprosimy regionalnego Powiernika klasy A oraz Region. Sugerowany termin to 27 maj 2015 r. Prosi się osoby chętne do pracy w przygotowaniu, organizacji i prowadzeniu mitingu o zgłaszanie się do rady Intergrupy.
6. Apel do Grup. Służby Intergrupy proszą o przekazanie do Grup apelu o wyłonienie i rekomendowanie przyjaciół do służb: kolportera Intergrupy, reprezentanta Intergrupy do Regionalnej Komisji Finansowej i reprezentanta Intergrupy do Regionalnej Komisji Organizacyjnej. Reprezentanci mogą rozpocząć swoją służbę w Regionie już od majowej Konferencji Służb Regionu. Kolporter jest potrzebny od zaraz. Brakuje też reprezentantów Intergrupy do Regionalnych Komisji Literatury i Publikacji oraz Komisji Informacji publicznej i współpracy z innymi spoza AA.
Na zakończenie w temacie co masz na myśli głos zabrało kilku przyjaciół.
USTALENIE TERMINÓW WYJAZDÓW
26.04.2015 r. Rada Regionu
16.05.2015 r. Komisja Organizacyjna – podczas KSR
13.04.2015 r. Komisja Finansowa
Następne spotkanie Służb Intergrupy – 09.05.2015 r. godzina 16.00 Rada IG spotka się 0 15.30.
Sporządził sekretarz Intregrupy